IBIX Cloud · Control de asistencia

Control de asistencia que deja tus retardos, faltas y horas extra listos para tu nómina

IBIX Cloud junta en un solo lugar las checadas de todas tus plantas, oficinas y sucursales, las calcula aplicando la Ley Federal del Trabajo y la reforma de 40 horas, y te entrega el archivo listo para subirlo al sistema de nómina que ya usas. Nadie en Recursos Humanos vuelve a capturar horas a mano.

  • Checada desde la app con foto y ubicación
  • Historial completo por 6 años
  • 25+ años en México

Agenda una demo

Cuéntanos cuántos empleados y qué nómina usas, y te mostramos el sistema con tu propia operación.

Cuéntanos un poco de tu operación para preparar tu demo:

Los que van a checar o usar control de acceso. Un aproximado está bien.

25+
años en el mercado mexicano
Control de asistencia para empresas de México desde Monterrey.
30+
nóminas y ERPs mexicanos a los que IBIX se integra
Tu formato se integra — bajo pedido.
40+
reportes de asistencia e incidencias
Por sede, por periodo o globales.
L–S
soporte propio, de lunes a sábado
Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y sábados de 9:00 a 13:00 (hora del centro).

El día de la auditoría, tus registros responden por ti

La ley ya le puso fecha al registro de jornada y la carga de la prueba es del patrón. IBIX Cloud te deja las dos cosas resueltas.

La ley de 40 horas ya tiene fecha. Tu semáforo también.

El 1 de enero de 2027 el registro electrónico de jornada será obligatorio (artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo, reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026), y la jornada máxima baja de 48 a 40 horas por semana en escalones anuales hasta 2030.

IBIX Cloud vigila a cada persona contra el límite del año en curso y te avisa antes de la infracción — con el artículo de la ley en pantalla, no en letra chica.

No tener el registro se sanciona con multas de $29,327 a $586,550 pesos por cada trabajador afectado, y la multa se duplica si reincides. (La ley la fija en 250 a 5,000 veces la UMA, la Unidad de Medida y Actualización; las cifras en pesos corresponden al valor vigente.)

Pantalla de cumplimiento de jornada en IBIX Cloud: estatus En regla, límite de 48 horas por semana para 2026 con su artículo de la Ley Federal del Trabajo, alerta de tope de tiempo extra y aviso de que el registro electrónico de jornada es obligatorio desde el 1 de enero de 2027.

El día que te lo pidan, cada hora pagada responde con su checada.

En un juicio laboral la carga de la prueba es del patrón (artículos 784, 804 y 805 de la Ley Federal del Trabajo): sin registros que exhibir, se presume cierto lo que declare el trabajador. En IBIX Cloud cualquier cifra se abre hasta la marca de reloj que la generó — quién, cuándo y en qué dispositivo — y el número no se recalcula en el camino: lo que ves es lo que se pagó.

Tus checadas no se borran. IBIX Cloud guarda tu historial completo por 6 años y lo tienes a la mano el día que una auditoría o una aclaración laboral te pida demostrar quién estuvo, cuándo y con qué evidencia.
Pantalla de IBIX Cloud que abre un retardo de la pre-nómina hasta su origen: el turno con su tolerancia, la checada con hora, dispositivo y tipo de registro, y el cálculo que la convirtió en incidencia.

Y el reloj también te lo ponemos nosotros

Desde la oficina chica hasta la planta grande, en interior o a la intemperie: estos son algunos de los modelos más pedidos, y manejamos muchos más. Los instala personal de IBIX y quedan conectados al sistema.

Reloj checador industrial IBIX 80K con gabinete y semáforo

IBIX 80K

Nuestro reloj industrial, de fabricación propia, para piso de planta.

Conectado a IBIX Cloud
Reloj checador ZKTeco G3 Pro de rostro, huella digital y palma

ZKTeco G3 Pro

Rostro, huella digital y palma. Alta capacidad, para plantillas grandes.

Conexión directa a IBIX Cloud
Reloj checador Suprema BioStation 3 de rostro y tarjeta, con protección IP65

Suprema BioStation 3

Rostro y tarjeta con protección IP65: aguanta la intemperie.

Integración con IBIX Cloud bajo pedido
Reloj checador Hikvision MinMoe de rostro y huella digital

Hikvision MinMoe

Rostro y huella digital, compacto para oficina o sucursal.

Integración con IBIX Cloud bajo pedido
  • Huella digital
  • Rostro
  • Palma
  • Tarjeta

Trabajamos relojes de 7+ marcas — el equipo se elige según tu operación y se cotiza según tu proyecto: lo vemos en la demo.

Así se ve tu asistencia cuando el sistema calcula solo

Tu operación entra tal como es — con los turnos que tiene — y sale como una lista corta de pendientes por resolver antes de pagar.

Turnos 24×24, nocturnos y rotaciones: calculados, no aproximados.

Ciclos que rotan cada semana, jornadas que cruzan la medianoche, descansos que se recorren: IBIX Cloud los calcula conforme a la Ley Federal del Trabajo y está validado checada por checada contra quincenas reales de nómina.

La salida de las 6:00 a. m. se ancla al turno de ayer sola. Nadie tiene que acordarse de hacerlo a mano.

Planeación de turnos en IBIX Cloud con un ciclo de dos semanas: semana matutina de 6:00 a 14:30 y semana nocturna de 22:00 a 6:00 del día siguiente, con el aviso de que el cruce de medianoche se ancla al turno anterior en automático.

Todo lo que falta resolver antes de pagar, en una sola lista.

Tiempos extra por autorizar, faltas por justificar, checadas sin salida: la cola de trabajo del periodo llega calculada, no cazada en Excel. Se resuelve renglón por renglón y el periodo queda cerrado.

Y el tablero no miente: distingue lo que está sin calcular de un cero real, para que cierres con certeza y no con esperanza.

Pantalla Antes de pagar en IBIX Cloud: tiempos extra por autorizar, faltas por justificar, una checada sin salida por corregir y la cobertura del cálculo del periodo con su porcentaje de jornadas calculadas.

De la checada al archivo de tu nómina. Sin recapturar nada.

Cada recaptura es un error esperando quincena. IBIX Cloud entrega el periodo ya calculado, en un archivo que tu sistema ya sabe leer — NOI, CONTPAQi, TRESS, SAP y el tuyo, bajo pedido — y te dice con honestidad a quién falta resolver antes de importar.

No te pedimos cambiar de nómina: IBIX no es un software de RH que quiere reemplazarlo todo, es el control de asistencia que alimenta lo que ya tienes.

Pantalla de exportación de IBIX Cloud: sistema destino NOI quincenal, archivo de pre-nómina generado y listo para importar, aviso de las personas que quedaron fuera por no tener cálculo y la cadena checadas, cálculo conforme a la Ley Federal del Trabajo y archivo de nómina.

¿Quién te avisa que un reloj dejó de reportar? Nosotros. Hoy.

El reloj caído casi siempre se descubre el día del cierre, cuando ya faltan checadas y ya no hay a quién preguntarle. IBIX Cloud vigila la salud de cada terminal y te alerta el mismo día, con su guía de reconexión.

También distingue el reloj que se quedó sin señal del que responde pero lleva horas sin registrar a nadie. Y si un checador se daña, las huellas se restauran desde la nube — sin re-enrolar a nadie.

Pantalla de salud de checadores en IBIX Cloud: una terminal sin señal desde ayer con su guía de reconexión, otra que responde pero sin registros recientes, y el resto al corriente con la hora de su última checada.

Checadas con evidencia, no de palabra

Con biometría, nadie checa por un compañero: la huella o el rostro no se prestan. Cada checada queda registrada con quién fue, a qué hora y en qué reloj; las que se hacen desde la app móvil llevan además foto y ubicación. Cuando RH revisa una checada dudosa, no discute versiones: abre el registro.

El 75% del fraude de asistencia es buddy punching: un empleado checa por otro que no está (American Payroll Association).

Empresas que ya cierran su asistencia con IBIX

Una herramienta muy efectiva que nos permitió llevar la administración del personal de forma precisa, metódica y detallada.
Josúe Alvarado
The Club Palmilla Dunes
Los equipos y sistema IBIX nos han permitido tener una mejor administración en cuanto a las horas laboradas del personal.
Radames García
Howmet Wheel Systems Mexico
Desde que tenemos los relojes checadores, el proceso de la nómina ha sido muy rápido.
Martha Frías Guajardo
Recursos Humanos, Bystrom Manufacturing
El servicio por parte del equipo de soporte siempre ha sido muy rápido y veraz.
Nery Rodríguez
Grupo Prodensa
Hemos observado una notable mejora en la administración y el control de asistencia.
Rosa Reséndez
Metal Triple M Mexico

Implementar no es tu proyecto: es el nuestro

Instalación

Relojes y sistema, instalados y configurados por personal de IBIX.

Capacitación

Tu equipo de RH cierra su primer periodo acompañado por nosotros, con tus turnos y tus reglas.

Soporte propio

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y sábados de 9:00 a 13:00 (hora del centro), en español, con el mismo equipo que instaló tu proyecto.

Un solo proveedor: hardware, software, instalación y soporte.

¿Tu proyecto incluye torniquetes o barreras? IBIX también lo instala.

Una tarifa por empleado, sin letras chiquitas

IBIX Cloud Pro

$25 al mes por empleado, tengas 20 o 10,000

  • Más IVA (16%). Contratación mínima de 20 empleados: $500 al mes.
  • Con el prepago de 12 meses ahorras 16%: pagas $252 por empleado al año, o sea $21 al mes.
  • Los relojes se cotizan aparte, según tu proyecto; lo revisamos en la demo.

Registro y control

  • Checada en reloj checador, app móvil, navegador o Pantalla QR
  • Cada registro guarda hora y método; si se checa desde la app, también la foto de la persona
  • Horarios básicos y horas extra según las reglas de tu empresa
  • Tablero con faltas, retardos, tiempo extra y quién está dentro ahora

Turnos y pre-nómina

  • Turnos rotativos y horarios complejos, asignados en bloque
  • Incidencias, vacaciones y permisos con historial por persona
  • Pre-nómina día por día, lista para exportar a tu sistema de nómina
  • Avisos de la ley de 40 horas con semáforo por persona

Relojes, reportes y cuenta

  • Aviso el mismo día cuando un reloj deja de comunicar
  • Respaldo de huellas, rostros y palmas de cada reloj
  • Reportes que tú armas y guardas, en Excel o PDF
  • Hasta 10 administradores y 4 clasificaciones para agrupar a tu personal
  • Historial de 6 años y soporte por teléfono

Sin costo adicional: app móvil con foto y geocerca, arranque guiado con carga inicial desde Excel, soporte remoto en México y actualizaciones.

Agendar demo

Calcula el total para tu plantilla y compara los tres planes

Lo que RH pregunta antes de decidir

¿Cómo llega la asistencia a mi sistema de nómina?
IBIX Cloud calcula el periodo completo y te entrega un archivo en el formato que tu sistema de nómina sabe leer. IBIX se integra con 30+ nóminas y ERPs mexicanos; si tu formato no está, se integra bajo pedido.
¿Ustedes hacen mi nómina?
No, y no queremos reemplazarla. IBIX Cloud deja la asistencia ya calculada —retardos, faltas y horas extra— en un archivo que tu sistema de nómina importa. A eso se le llama pre-nómina: nosotros no timbramos ni calculamos sueldos, le damos de comer al sistema que ya lo hace.
¿Maneja turnos rotativos y nocturnos?
Sí: rotaciones, turnos que cruzan medianoche y horas extra por autorizar, calculados conforme a la Ley Federal del Trabajo.
¿Sirve para varias plantas o sucursales?
Sí, esa es la idea: todas tus plantas, oficinas y sucursales en un solo panel, con reportes de cada una o de toda la empresa.
¿Qué biometrías soporta?
Huella digital, rostro, palma y tarjeta de proximidad, combinables según tu política.
¿Necesito servidor o equipo de TI?
No. IBIX Cloud corre en la nube, con respaldo automático y actualizaciones incluidas; tú entras desde el navegador.
¿Cuánto cuesta?
IBIX Cloud Pro —turnos rotativos, incidencias, vacaciones y pre-nómina— cuesta $25 al mes por cada empleado, a cualquier tamaño de plantilla. El mínimo es de 20 empleados ($500 al mes) y el IVA del 16% va aparte. Si pagas los 12 meses por adelantado ahorras 16%: $252 por empleado al año, que equivale a $21 al mes. El plan Esencial —registra la asistencia y calcula horarios básicos y horas extra— cuesta $17 al mes por empleado, con el mismo mínimo de 20 empleados ($340 al mes). El plan Enterprise —suma varias razones sociales, permisos de checada por reloj y un técnico asignado— cuesta $38 al mes por empleado, también con mínimo de 20 empleados ($760 al mes). La app móvil, la checada por navegador y la Pantalla QR van incluidas en los tres planes. El hardware se cotiza según tu proyecto, en la demo.

Cierra tu próximo periodo con la asistencia ya calculada

En la demo usamos tus turnos y tu formato de nómina — ves tu propia operación, no una genérica.

Agendar demo
+52 81 8191 6000